Hinweise zur Datenverarbeitung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung der Daten Verantwortlichen:
MitGefühl GmbH
Geschäftsführerin Julia Meike
Alleestraße 6
14469 Potsdam
Telefon: 0160 99038136
E-Mail: julia@bestattung-mitgefuehl.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Bei einem Beratungsgespräch erheben wir folgende Informationen
Anrede, Vorname und Nachname des Auftraggebers, außerdem eine E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer, sonstige Informationen, die für den Auftrag notwendig sind
Anrede, Vorname, Nachname des/der Verstorbenen, außerdem Geburts-, Sterbedatum und Geburtsort, Personenstand, Konfession, Verwandtschaftsverhältnisse, Daten des Personalausweises
Fotos, Fingerprints und Haarproben des Verstorbenen, ggf. Totenmaske
Kontaktdaten eines Bevollmächtigten, der Krankenkassen, der Rentenstellen, der Versicherungsgesellschaften des/der Verstorbenen,
Kontaktdaten der Personen der Trauergesellschaft, Fotos der Trauerfeier
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
um Bestattungspflichtige, bzw. Auftraggebende identifizieren und kontaktieren zu können
um angemessen beraten und begleiten zu können
um behördliche Aktivitäten veranlassen zu können
um Erinnerungsstücke herstellen und Rituale gestalten zu können
zur Rechnungslegung und zur Abwicklung von eventuellen Rechtsansprüchen, sowie zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Die Verarbeitung der Daten erfolgt in der Bestattersoftware powerordoCloud der RapidData GmbH.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Unterlagen (in der Regel 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO für die Bearbeitung von Aufträgen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Behörden und Ämter. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Die Verschwiegenheit des Bestatters gilt weiterhin, nicht zu den genannten Zwecken notwendige Weitergabe von Daten erfolgt nur in Absprache mit Ihnen. Sie haben das Recht gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, in der Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
4. Einwilligung in die Datenverarbeitung
Zu den genannten Zwecken bin ich hiermit ausdrücklich gem. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO damit einverstanden, dass die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten durch die MitGefühl GmbH erhoben, verarbeitet und weitergegeben werden.
Ich wurde darüber belehrt, dass diese Einwilligungen freiwillig und jederzeit widerruflich sind. Der Widerruf ist per E-Mail an julia@bestattung-mitgefuehl.de oder postalisch an MitGefühl GmbH, Alleestraße 6, 14469 Potsdam zu richten.
Nach Erhalt des Widerrufes die oben genannten Daten nicht mehr genutzt oder verarbeitet.
Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, die Speicherung ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses der MitGefühl GmbH erforderlich.